一、前期准备阶段
此外，文件准备也是前期工作的重要环节。这包括贸易合同、发票、装箱单等交易文件，以及原产地证明、植物检疫证书等进口所需文件。对于列入《濒危野生动植物种国际贸易公约》的木材，还需要准备CITES许可证。这些文件必须确保齐全、准确无误，以便后续报关工作的顺利进行。
二、物流与合同阶段
在前期准备完成后，进入物流与合同阶段。首先，与国外供应商明确木材种类、规格、数量、价格及交货时间，并签订正式合同。合同内容应详细、明确，以避免后续纠纷。
其次，根据木材特性选择合适的运输方式，并与货运代理合作，处理好提单、保险等事宜。特别是注意木材的特殊包装要求，确保货物在运输过程中不受损坏。
三、报关前奏阶段
四、正式报关阶段
当货物到达上海港后，进入正式报关阶段。这包括电子报关、缴纳税费、海关检验和放行提货等环节。
首先，提交正式报关单及所有必要的单证资料，包括前期准备阶段所提到的文件。海关将根据这些资料进行审核，并确定关税和增值税等税费。
其次，根据海关评估，预缴关税、增值税及可能的消费税等税费，或按要求提交保证金。税费缴纳完成后，海关将对货物进行检验，包括品质、数量、有害生物检查等。
最后，检验合格后，海关将签发《入境货物检验检疫证明》及《海关放行通知单》，允许进口商提货。此时，进口商可以安排熏蒸、码头拖柜、消毒等后续工作，并将木材送至指定地点。
五、后续工作阶段
在木材成功清关后，还需要进行后续工作。这包括支付物流费用、完成税务申报等事宜。同时，对于进口木材的存放、加工和销售等环节也需要进行合理安排和管理，以确保货物的质量和安全。